66. člen
(tehnična opremljenost arhivskega gradiva)
(1)
Arhivsko gradivo, ki se izroča v fizični obliki, je tehnično opremljeno, če so:
1.
osnovne enote združevanja dokumentov vložene v papirnate ovoje, mape in drugo zaščitno opremo, ta pa vložena v tehnične enote (arhivske škatle, kolute in drugo ustrezno opremo),
2.
filmski in mikrofilmski trakovi opremljeni s kovinskimi ali plastičnimi koluti,
3.
elektronski nosilci zapisa v neprosojnih plastičnih škatlah.
(2)
Arhivsko gradivo, ki se izroča v fizični obliki, ne sme biti speto s kovinskimi sponkami in drugimi kovinskimi predmeti in ne sme biti plastificirano.
(3)
Tehnične enote morajo biti opremljene z napisi, ki vsebujejo:
-
naziv javnopravne osebe, po potrebi tudi naziv organizacijske enote, od katere izvira arhivsko gradivo,
-
zaporedno številko tehnične enote.
(4)
Napisi na tehničnih enotah morajo po potrebi vsebovati tudi:
-
oznako vsebine gradiva v tehnični enoti,
-
obdobje nastanka gradiva (datumi ali letnice).
(5)
Podrobnejša pravila za tehnično opremljenost arhivskega gradiva v digitalni obliki določi Arhiv Republike Slovenije v enotnih tehnoloških zahtevah.