90. člen
(evidenca o arhivskem gradivu, ki je zunaj države ter se nanaša na Slovenijo in Slovence)
(1)
Evidenca o arhivskem gradivu, ki je zunaj države ter se nanaša na Slovenijo in Slovence, obsega:
-
zaporedno številko,
-
datum vpisa,
-
naziv arhiva, ki hrani arhivsko gradivo,
-
signaturo fonda oziroma zbirke, iz katere je bilo arhivsko gradivo evidentirano,
-
klasifikacijsko oznako fonda oziroma zbirke, iz katere je bilo arhivsko gradivo evidentirano,
-
ime fonda oziroma zbirke,
-
obdobje nastanka popisanega gradiva,
-
obseg popisanega arhivskega gradiva,
-
ime in priimek osebe (oseb), ki je popisovala arhivsko gradivo,
-
čas popisovanja arhivskega gradiva.
(2)
Dokumentacija o arhivskem gradivu, ki je zunaj države ter se nanaša na Slovenijo in Slovence, obsega:
-
popise, inventarje, vodnike in druge pripomočke, ki so jih izdelali tuji arhivi,
-
popise, inventarje, vodnike in druge pripomočke, ki so nastali na podlagi evidentiranja takega gradiva,
-
popise posnetkov ali kopij (ne glede na način izdelave) takega arhivskega gradiva, ki so bile pridobljene zaradi dopolnjevanja gradiva v arhivih ali zaradi raziskovalnih potreb.
(3)
Arhivi in druge javnopravne osebe, ki so evidentirale arhivsko gradivo, ki je zunaj države ter se nanaša na Slovenijo in Slovence, ali pridobile posnetke ali kopije takega arhivskega gradiva, morajo po končanem evidentiranju oziroma po pridobitvi posnetkov ali kopij arhivskega gradiva dostaviti Arhivu Republike Slovenije arhivske pripomočke iz druge alineje prejšnjega člena. Popis mora temeljiti na fondu, iz katerega je bilo evidentirano arhivsko gradivo.
(4)
Arhiv Republike Slovenije objavi vsako leto seznam dokumentacije o arhivskem gradivu iz druge alineje drugega odstavka tega člena, ki jo je prejel v preteklem letu.