13. člen
(pretvorba dokumentarnega gradiva v digitalni obliki)
(1)
Postopek pretvorbe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki iz ene oblike v drugo obliko zapisa mora omogočati najmanj:
1.
pravilno pretvorbo reprodukcije vsebine enote dokumentarnega gradiva, ki:
-
pretvori vse ključne vsebinske podatke in obstoječe metapodatke;
-
ustvari vse potrebne metapodatke glede pretvorbe (dodatni podatki, ki potrjujejo enako avtentičnost zajetega gradiva, kot jo je imelo izvirno gradivo, datum pretvorbe, podatki o postopku pretvorbe, podatki o strojni in programski opremi, s katero je bila opravljena pretvorba, itd.) ter omogoči strogo nadzorovano in dokumentirano dodajanje teh podatkov;
-
zagotavlja uporabnost vsebine izvirnega dokumentarnega gradiva;
2.
samodejno in ročno kontrolo pravilnosti pretvorbe reprodukcije vsebine in metapodatkov;
3.
varnost in nespremenljivost pretvorjenega dokumentarnega gradiva po pravilni pretvorbi;
4.
možnost pretvorbe ter poznejše poprave napak pri pretvorbi in upravičenega dopolnjevanja metapodatkov samo s strani pooblaščenih oseb in z zagotavljanjem jasne revizijske sledi takšnih popravkov ali dopolnitev.
(2)
Za potrebe dolgoročne hrambe dokumentarnega gradiva se kot ustrezna pretvorba šteje tudi pretvorba gradiva iz digitalne oblike zapisa v zapis, primeren za hrambo na mikrofilmu.
(3)
Arhiv Republike Slovenije z enotnimi tehnološkimi zahtevami predpiše ustrezne postopke pretvorbe ter kako in v kakšno obliko zapisa mora biti opravljena pretvorba in kateri metapodatki morajo biti pri tem obvezno ustvarjeni za posamezne vrste dokumentarnega gradiva.