73. člen
(dejavnost komisije pri uničenju dokumentarnega gradiva)
(1)
Pri uničenju gradiva iz tretjega odstavka prejšnjega člena sodeluje komisija, ki jo sestavljajo najmanj trije člani, najmanj eden od njih pa mora biti predstavnik pristojnega arhiva. Komisijo imenuje predstojnik javnopravne osebe.
(2)
Komisija pred uničenjem gradiva sestavi zapisnik, ki vsebuje najmanj:
-
naziv javnopravne osebe,
-
naslov javnopravne osebe,
-
ime in priimek zaposlene osebe javnopravne osebe, ki je odgovorna za izvajanje obveznosti po 39. členu zakona,
-
osebna imena članov komisije,
-
datum uničenja gradiva.
(3)
Komisija k zapisniku iz prejšnjega odstavka kot prilogo doda popis gradiva za uničenje, ki vsebuje najmanj:
-
naziv javnopravne osebe,
-
naslov javnopravne osebe,
-
čas nastanka gradiva,
-
podatke o vsebini gradiva,
-
podatke iz evidence o dokumentarnem gradivu javnopravne osebe.