109. člen
(matični list)
(1)
Fizična ali pravna oseba, ki želi uporabljati arhivsko gradivo (v nadaljnjem besedilu: uporabnik arhivskega gradiva), mora pred prvo uporabo arhivskega gradiva izpolniti matični list v fizični ali elektronski obliki.
(2)
Matični list za fizične osebe vsebuje najmanj naslednje podatke:
1.
identifikacijske podatke uporabnika: osebno ime, datum rojstva ter naslov stalnega prebivališča;
2.
besedilo izjave uporabnika, da je seznanjen z zahtevami o varovanju podatkov o zasebnosti in avtorskih pravic ter, da bo te podatke varoval in spoštoval avtorske pravice;
3.
datum izpolnitve matičnega lista;
4.
podpis uporabnika in pooblaščenega delavca arhiva v čitalnici.
(3)
Matični list za pooblaščene ali zaposlene osebe pravnih oseb vsebuje najmanj naslednje podatke:
1.
identifikacijske podatke uporabnika: osebno ime, datum rojstva, razmerje do pravne osebe;
2.
identifikacijske podatke pravne osebe: ime in sedež pravne osebe, matična številka vpisa v poslovni ali sodni register;
3.
besedilo izjave uporabnika, da je seznanjen z zahtevami o varovanju podatkov o zasebnosti in avtorskih pravic ter, da bo te podatke varoval in spoštoval avtorske pravice;
4.
datum izpolnitve matičnega lista;
5.
podpis uporabnika in pooblaščenega delavca arhiva v čitalnici.
(4)
Fizična oseba ali pooblaščena ali zaposlena oseba pravne osebe na podlagi izpolnjenega matičnega lista pridobi identifikacijsko oznako uporabnika. Identifikacijska oznaka uporabnika se uporablja pri izpolnjevanju prijav uporabe arhivskega gradiva in naročilnic za uporabo arhivskega gradiva.
(5)
Pooblaščeni delavec arhiva seznani uporabnika s pogoji uporabe arhivskega gradiva tako, da mu izroči besedilo te uredbe ali najmanj besedilo tistih določb uredbe, ki se nanašajo na pravice in dolžnosti uporabnika, in čitalniški red arhiva ter mu po potrebi nudi dodatna pojasnila.
(6)
Ob vsaki spremembi na matičnem listu vsebovanih informacij, tistih določb uredbe, ki se nanašajo na pravice in dolžnosti uporabnika, ali čitalniškega reda arhiva je treba uporabnika obvestiti o spremembah in ga z njimi seznaniti.
(7)
Arhiv ob prvi uporabi arhivskega gradiva v koledarskem letu pozove uporabnika k popravku podatkov, ki jih je uporabnik navedel v matičnem listu. Uporabnik mora ob spremembi navedenih podatkov poskrbeti za sprotne popravke podatkov na matičnem listu.