70. člen
(dokumentacija o javnopravnih osebah)
(1)
Arhivi evidentirajo podatke o javnopravnih osebah, za katere so pristojni, oziroma o javnopravnih osebah, ki jim izročajo arhivsko gradivo, v Registru organov in organizacij javnega sektorja.
(2)
V registru iz prejšnjega odstavka se evidentirajo ti podatki:
-
pristojni arhiv,
-
podatki o nazivu, organizaciji, pristojnostih in delovanju javnopravne osebe,
-
podatki o pisarniškem poslovanju, še posebej o vrstah pisarniških evidenc in načinih razvrščanja dokumentarnega gradiva,
-
podatki o ohranjanju, materialnem varovanju in urejenosti dokumentarnega gradiva,
-
podatki o zaposleni osebi javnopravne osebe, ki je odgovorna za izpolnjevanje obveznosti po 39. členu zakona, ter o drugih uslužbencih javnopravne osebe, ki delajo z dokumentarnim gradivom.
(3)
Arhivi vodijo dokumentacijo o javnopravnih osebah, za katere so pristojni, oziroma o javnopravnih osebah, ki jim izročajo arhivsko gradivo.
(4)
Dokumentacija se vodi po javnopravnih osebah in vsebuje:
-
kopije izdanih pisnih strokovnih navodil ter napotkov za odbiranje arhivskega gradiva,
-
podatke o odbranem arhivskem gradivu, ki še ni bilo izročeno arhivu,
-
zapisnike o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva,
-
zapisnike in zaznamke o pojasnilih in opravljanju strokovnega nadzora,
-
podatke o imetniku gradiva, če ni isti kot javnopravna oseba, od katere izvira arhivsko gradivo.