Organizacija ob pogojih iz 2. člena tega pravilnika pridobi o državnih organih, organizacijah z javnimi pooblastili, drugih organizacijah in tujih pravnih osebah podatke iz 1. točke prvega odstavka 38. člena zakona iz overjene dokumentacije iz sodnega ali drugega javnega registra, ki ne sme biti starejša od treh mesecev.
Organizacija pridobi podatke iz 2. in 3. točke prvega odstavka 38. člena zakona iz fotokopije uradnega osebnega dokumenta stranke, overjene s strani notarja, ali potrjene s strani diplomatsko konzularnega predstavništva Republike Slovenije v tujini ali korespondenčne banke ali podružnice domače banke v tujini.
Organizacija pridobi podatke iz 4. in 5. točke prvega odstavka 38. člena zakona iz listin in poslovne dokumentacije oziroma iz lastnoročno podpisane pisne izjave stranke.