(1)
Arhiv Republike Slovenije in regionalni arhivi organizirajo strokovno usposabljanje za delo z dokumentarnim gradivom.
(2)
V postopku strokovnega usposabljanja pridobi delavec znanja:
a)
s področja pravnih predpisov:
-
o namenu varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
-
o dolžnostih javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
-
o pravilih pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,
-
o načinu urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
-
o pogojih za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,
-
o zajemu, pretvorbi in hrambi dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na mikrofilmu,
-
o varstvu tajnosti, varstvu zasebnosti in varstvu osebnih podatkov,
b)
s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki:
-
o rokih hrambe dokumentarnega gradiva,
-
o postopku za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
-
o načinu varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,
-
o načinu uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,
-
o nosilcih in oblikah zapisa za dolgoročno hrambo dokumentarnega gradiva,
-
o zajemu in pretvorbi gradiva v fizični obliki,
-
o zajemu, pretvorbi in hrambi gradiva v digitalni obliki,
c)
področja informatike:
-
o politiki varovanja informacij,
-
o upravljanju z informacijskimi sredstvi,
-
o varnosti, fizičnem in tehničnem varovanju opreme in prostorov,
-
o obvladovanju dostopa,
-
o upravljanju varnostnih dogodkov,
-
o zagotavljanju neprekinjenega poslovanja,
č) s področja arhivistike v najširšem smislu:
-
o načinu in postopku odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,
-
o dokumentarnem gradivu, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,
-
o načinu in postopku izročanja arhivskega gradiva arhivu.
(3)
Javnopravna oseba ali ponudnik storitev mora zagotoviti materialne in druge možnosti za strokovno usposabljanje in za dodatno strokovno usposabljanje delavcev po tem pravilniku.