Neposredni proračunski uporabnik razen ožji del občine, ki je samostojna pravna oseba, predloži zahtevo za zaprtje PDTR organizacijskemu delu ministrstva za finance, ki upravlja z likvidnostjo sistema EZR države oziroma občini, ki zahtevo za zaprtje posreduje UJP, le-ta pa Banki Slovenije.
Posredni proračunski uporabnik in ožji del občine, ki je samostojna pravna oseba, predloži zahtevo za zaprtje PDTR UJP, ta pa jo posreduje Banki Slovenije.
Na podlagi informacije Banke Slovenije o zaprtju PDTR UJP izvrši ažuriranje registra ter preneha voditi evidenco o prometu in stanju na tem računu.