(1)
Imetnik licence se je dolžan stalno strokovno izpopolnjevati po programu izobraževanja NUK in IZUM.
(2)
Kakovost bibliografskih in normativnih zapisov v sistemu COBISS.SI kontinuirano spremljajo redaktorji vzajemne baze podatkov, ki jih imenujeta NUK in IZUM. Ob tem se 2-krat letno opravi preverjanje 50 naključno programsko izbranih bibliografskih zapisov in pripadajočih normativnih zapisov.
(3)
Imetnika licence – kreatorja bibliografskih in pripadajočih normativnih zapisov, ki niso skladni s katalogizacijskimi pravili in/ali pravili formata COMARC, NUK in IZUM na napake opozorita. O tem obvestita tudi odgovorno osebo knjižnice, kjer je imetnik licence zaposlen ali za katero kreira bibliografske zapise.