Priče, izvedenci in tolmači morajo zahtevati povrnitev stroškov oziroma stroškov in nagrade takoj po pričevanju, izvedenskem delu ali tolmačenju. Osebe iz 13. člena tega pravilnika dobijo takoj po pričevanju, izvedenskem delu ali tolmačenju potrdilo, koliko časa so se pri tem zamudile, da ga predložijo delodajalcu.
Uradne osebe morajo zahtevati povrnitev potnih stroškov v roku, ki je določen s posebnim predpisom.
Strokovne institucije, ki imajo pravico do povrnitve stroškov za izvedensko delo, morajo to zahtevati v 15 dneh od dneva, ko je bilo opravljeno izvedensko delo; po potrebi morajo predložiti tudi dokazila, s katerimi dokazujejo svoje izdatke.