(1)
Proračunski uporabnik evidentira pogodbe, izdane naročilnice, druge listine in posamične pravne akte, ki so osnova za prevzemanje obveznosti, neodvisno od formalne oblike dokumenta, vključno s predpogodbami, pismi o nameri ali drugimi akti s podobnimi posledicami, v evidenco pogodb v sistemu MFERAC najkasneje v petih dneh od veljavnosti akta.
(2)
V evidenco pogodb se vpiše najmanj naslednje podatke:
-
številka pogodbe;
-
daljša številka pogodbe;
-
predmet pogodbe (razen v primeru, ko gre za pogodbo po zakonu, ki ureja tajne podatke);
-
datum sklenitve pogodbe;
-
šifra pogodbenega partnerja iz šifranta poslovnih partnerjev;
-
datum začetka veljavnosti;
-
datum konca veljavnosti;
-
pogodbena vrednost v nacionalni valuti.
(3)
V evidenco pogodb se lahko vpisuje tudi druge podatke, ki so potrebni za spremljanje izvajanja pogodbe.