(1)
Neposredni uporabniki posredujejo svoji računovodski službi za izplačilo sredstev iz proračuna poleg originalnih listin tudi »Odredbo za plačilo – nakazilo« (aplikacijski obrazec v sistemu MFERAC).
(2)
Odredba za plačilo – nakazilo iz prejšnjega odstavka se lahko posreduje računovodski službi v elektronski ali papirni obliki. Če se odredba za plačilo – nakazilo posreduje elektronsko, mora biti podpisana z elektronskim podpisom, žig v tem primeru ni obvezen. Finančna služba PU posreduje svoji računovodski službi karton odredbodajalcev oziroma seznam oseb, ki podpisujejo odredbe elektronsko z digitalnim potrdilom.
(3)
Obvezni podatki na odredbi za plačilo – nakazilo so:
1.
evidenčna številka odredbe;
2.
šifra in naziv neposrednega uporabnika;
3.
proračunsko leto;
4.
postavka;
5.
konto;
6.
podkonto (samo v primeru izplačil v breme postavke, ki je vključena v NRP);
7.
številka predobremenitve;
8.
znesek odredbe z oznako denarne enote;
9.
datum zapadlosti po odredbodajalcu;
10.
način plačila;
11.
vrsta odhodka (namen nakazila);
12.
oznaka denarne enote nakazila;
13.
vrsta tečajne liste (samo pri deviznih transakcijah);
14.
vrsta tečaja (samo pri deviznih transakcijah);
15.
nosilec stroškov transakcije (samo pri deviznih transakcijah);
16.
davčna številka upravičenca (za nerezidente je lahko identifikacijska številka);
16.a
šifra upravičenca;
17.
naziv upravičenca;
18.
naslov upravičenca;
19.
račun upravičenca;
19.a
zaporedna številka računa upravičenca iz šifranta poslovnih partnerjev v sistemu MFERAC;
20.
sklicna številka odobritve;
21.
tuj sklic (samo v primeru plačil tujim upravičencem);
22.
račun banke (samo v primeru nakazil na domače račune v tuji denarni enoti);
23.
naziv in naslov banke (samo v primeru plačil tujim upravičencem);
24.
evidenčna številka dokumenta;
25.
evidenčna številka veznega dokumenta;
26.
datum prejema dokumenta;
27.
originalna številka dokumenta;
28.
originalna številka veznega dokumenta;
29.
datum dokumenta;
30.
datum zapadlosti po dokumentu;
31.
stroškovno mesto plačnika;
33.
oznaka projekta NRP (tudi ukrepa);
35.
postavka EU (če gre za izplačila letalskih kart in stroškov službenih potovanj, povezanih z udeležbo na sestankih Sveta EU);
39.
datum in podpis odredbodajalca;
40.
žig neposrednega proračunskega uporabnika (samo v primeru posredovanja odredbe v papirni obliki).
(4)
Neobvezni podatki na odredbi za plačilo – nakazilo so podatki pod naslednjimi zaporednimi številkami:
6.
podkonto (razen v primeru izplačil v breme postavke, ki je vključena v NRP);
11.
vrsta odhodka (namen nakazila), kadar gre za plačilo obveznosti po zakonu, ki ureja tajne podatke);
13.
vrsta tečajne liste (razen pri deviznih transakcijah);
14.
vrsta tečaja (razen pri deviznih transakcijah);
21.
tuj sklic (razen v primeru plačil tujim upravičencem);
22.
račun banke (razen v primeru nakazil na domače račune v tuji denarni enoti;
23.
naziv in naslov banke (razen v primeru plačil tujim upravičencem);
32.
stroškovno mesto prejemnika;
34.
oznaka analitike PU;
34.a
pravna podlaga;
35.
postavka EU (razen za izplačila letalskih kart in stroškov službenih potovanj, povezanih z udeležbo na sestankih Sveta EU);
36.
opomba;
37.
datum in podpis predlagatelja;
38.
datum in podpis strokovne službe.
(5)
Ne glede na tretji in četrti odstavek tega člena so na odredbi za plačilo – nakazilo za plače obvezni vsi podatki, razen podatkov iz naslednjih zaporednih številk tretjega in četrtega odstavka tega člena: 13, 14, 15, 16, 16.a, 17, 18, 19, 19.a, 20, 21, 22, 23, 32, 34, 34.a, 35, 36, 37 in 38.