(1)
Projekt se lahko vodi kot:
(2)
Stanje projekta določi uporabnik v vlogi v sistemu MFERAC na podlagi dokumentiranih odločitev. Za ureditev podatkov o projektu, podatek o stanju projekta lahko spremeni tudi MF.
(3)
Projekt je v pripravi, če zanj še niso izpolnjeni pogoji za začetek izvedbe.
(4)
Projekt se ukine, če zanj niso več izpolnjeni pogoji za izvedbo in se z veliko verjetnostjo predvideva, da se v naslednjih štirih letih ne bodo vzpostavile razmere, ki bi pogoje za izvedbo projekta ponovno omogočile.
(5)
Projekt se lahko vodi kot začasno prekinjen, če zanj pogoji niso več izpolnjeni, pa se z veliko verjetnostjo predvideva, da se bodo prej kot v štirih letih vzpostavile razmere, ki bi pogoje za izvedbo projekta ponovno omogočile.
(6)
Projekt je finančno skladen, če vsota proračunskih virov na proračunskih postavkah in ostalih virov v vsakem letu zadošča za pokritje izdatkov za projekt ter vsota vseh izdatkov enaka vrednosti projekta. Če je projekt neskladen, neposredni uporabnik poskrbi za pokritje predvidenih izdatkov s:
(7)
Spremembe vpiše neposredni uporabnik v sistem MFERAC.