13. člen
(hranjenje dokumentacije s podatki o napredovanju učencev)
(1)
Podatke o napredovanju učenca vpisuje učitelj v matični list, matično knjigo in drugo predpisano dokumentacijo.
(2)
Za varnost prenosa dnevnika v glasbeni šoli so odgovorni učitelji. Podrobnejši način ravnanja z dnevnikom določi ravnatelj v notranjem aktu šole.
(3)
Matični listi in matične knjige so shranjeni v prostorih, določenih v notranjem aktu šole.
(4)
Mesto, kjer se nahaja dokumentacija z osebnimi podatki, mora biti vedno zaklenjeno. Ključ od zavarovanih omar imajo samo pooblaščeni delavci, ki jih z notranjim aktom določi ravnatelj. Dokumentacija se hrani v zaklenjenih omarah tako, da so dokumenti zavarovani pred zunanjim uničenjem.
(5)
V notranjem aktu se določi tudi prostor, kjer se hranijo zapisniki o izpitih.