12. člen
(hranjenje prijavnic za vpis in vpisnih listov)
(1)
Prijavnice za vpis v glasbeno šolo s prilogami in vpisni listi s podatki o učencih, vpisanih v glasbeno šolo in njihovih starših, če gre za mladoletne učence, se hranijo v za to določenem prostoru šole, kjer se hrani šolska dokumentacija. Omara, kjer so shranjeni vpisni listi, mora biti zaklenjena, ključe pa imajo le pooblaščeni delavci, ki jih določi ravnatelj.
(2)
Prijavnice za vpis s prilogami in vpisni listi o učencih se hranijo eno leto po zaključku šolanja učencev.