Za dokumentarno gradivo Državnega pravobranilstva veljajo ti roki hranjenja:
I. Zadeve pravobranilske uprave:
1.
personalni spisi – trajno;
2.
kartotečne kartice zaposlenih – trajno;
3.
matična knjiga zaposlenih – trajno;
4.
personalne mape – trajno;
5.
delovne knjižice – dokler traja službeno ali delovno razmerje;
6.
evidenčni kartoni o izrabi delovnega časa – 5 let;
7.
dokumentacija o uničenju nepotrebnega dokumentarnega gradiva ter o odbiranju arhivskega gradiva in izročanju arhivu – trajno.
II. Zadeve iz pristojnosti Državnega pravobranilstva:
1.
JP oziroma DP spisi – trajno;
2.
vpisniki in imeniki – trajno;
3.
kartotečne kartice – trajno;
4.
druge pomožne knjige – trajno;
5.
vse pravnomočne upravne in sodne odločbe, overjene pogodbe, sklepi – trajno.
Dokumenti v zvezi s finančnoračunovodskim poslovanjem se hranijo skladno s posebnimi predpisi.
Pravobranilski spisi se hranijo deset let od njihovega nastanka, razen če ni z arhivskimi predpisi drugače določeno. Po tem roku se izloči dokumentarno gradivo, ki ima lastnost arhivskega gradiva, in izroči pristojnemu arhivu.