Pisarne za študentske domove morajo:
-
voditi postopke za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev in meril za subvencioniranje bivanja študentov,
-
voditi evidenco o prostih mestih v študentskih domovih, namenjenih za subvencioniranje bivanja študentov,
-
študentske domove, ki jim ministrstvo nakazuje subvencije za bivanje študentov, sproti obveščati o študentih, ki izpolnjujejo pogoje in merila za subvencioniranje bivanja in jim je bil izdano obvestilo o napotitvi v posamezni študentski dom oziroma odločba o izpolnjevanju pogojev za podaljšanje bivanja v njem,
-
študentom, ki prosijo za sprejem v študentski dom in izpolnjujejo pogoje in merila za subvencioniranje bivanja, izdajati obvestila o napotitvi v posamezni študentski dom,
-
študentom, ki prosijo za podaljšanje bivanja v študentskem domu in izpolnjujejo pogoje in merila za subvencioniranje bivanja, izdajati odločbe o izpolnjevanju pogojev za podaljšanje bivanja,
-
ministrstvu pošiljati podatke o številu študentov, ki izpolnjujejo pogoje za subvencioniranje bivanja in imajo sklenjene nastanitvene pogodbe oziroma anekse k pogodbam, in sicer po posameznih javnih in zasebnih študentskih domovih ter dijaških domovih, in podatke o skupnem številu študentov pri zasebnikih na podlagi razpredelnice, ki je priloga pogodbe iz 27. člena tega pravilnika.