Med ministrstvom in izbranim zasebnim študentskim domom se za dodeljevanje subvencij sklene pogodba za eno študijsko leto. V njej mora biti poleg obveznih sestavin navedeno:
-
natančno število postelj (v zasebnem študentskem domu), namenjenih za bivanje študentov, ki bodo izpolnjevali pogoje in merila za subvencioniranje bivanja iz tega pravilnika,
-
način in postopek izplačevanja subvencij,
-
način in postopek za nadzorovanje namenske porabe sredstev,
-
določilo, da mora zasebni študentski dom ob nenamenski porabi sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi vrniti v proračun,
-
drugo.