Postopek za pridobitev naziva svetnik ali višji svetnik se začne na podlagi vloge, ki jo ministru predloži kandidat sam. Pisna vloga mora vsebovati navedbe o dokazilih o izpolnjevanju pogojev za pridobitev naziva svetnik ali višji svetnik, na predpisanem obrazcu, ki je v prilogi II tega pravilnika.
Vlogi iz prejšnjega odstavka ni treba predložiti dokazil za posamezne navedbe. Dokazila hrani kandidat, ki jih je dolžan predložiti na vpogled na poziv komisije. Če komisija ob pregledu izpolnjevanja vloge oziroma ob vpogledu dokazil ugotovi, da kandidat nima vseh ustreznih dokazil, mora v roku 5 dni zahtevati odpravo pomanjkljivosti. Če kandidat v postavljenem roku, ki ne sme biti daljši od 15 dni, ne odpravi pomanjkljivosti, se takšna vloga s sklepom zavrže.