Kandidat, ki želi opravljati izpit, vloži pisno prijavo pri generalni sekretarki oziroma generalnemu sekretarju Ministrstva za kulturo v roku šestdesetih dni pred želenim datumom izpita.
Generalna sekretarka oziroma generalni sekretar v kadrovski evidenci preveri, ali kandidat izpolnjuje pogoje za opravljanje izpita iz 2. člena tega pravilnika in o tem se kandidatu izda odločba.
V odločbi, s katero se dovoli pristop k izpitu, se določi čas, kraj in vsebina izpita. Odločbo in obvestilo o datumu izpita, se pošlje kandidatu najmanj petnajst dni pred dnem, določenim za izpit.