135.aa člen ZOFVI

135.aa člen

(informacijski sistem za vodenje šolske dokumentacije)

Zaradi enotnega vodenja podatkov in za potrebe spremljanja in načrtovanja vzgojno-izobraževalnega dela, načrtovanja politik in za raziskovalno-analitične ter statistične namene ministrstvo, pristojno za šolstvo, vzpostavi, vzdržuje in nadzoruje informacijski sistem, v katerem osnovne šole, glasbene šole, gimnazije, srednje strokovne in poklicne šole vodijo evidence in dokumente.

V informacijskem sistemu iz prejšnjega odstavka osnovne šole, glasbene šole, gimnazije, srednje strokovne in poklicne šole vodijo naslednje evidence in dokumente:

evidenca matična knjiga osnovne šole,

evidenca matična knjiga glasbene šole,

evidenca matična knjiga oseb, ki niso vpisane v glasbeno šolo in opravljajo izpite,

evidenca matični list učenca,

evidenca matična knjiga srednje šole,

evidenca osebni list dijaka,

evidenca dnevnik v osnovni šoli,

evidenca dnevnik individualnega pouka v glasbeni šoli,

evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli nauk o glasbi - orkester,

evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli - balet - sodobni ples,

evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli predšolska glasbena vzgoja, pripravnica glasbena, plesna,

evidenca redovalnica v osnovni šoli,

evidenca dnevnik v srednji šoli,

evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja dijaka,

evidenca o izdanih spričevalih in drugih listinah učenca,

evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju dijaka,

dokument letni delovni načrt,

dokument letno organizacijsko poročilo.

Evidenca matična knjiga osnovne šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih in o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do zaključka izobraževanja:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda in podružnic ter matična številka subjekta (šifra PRS),

vrsta in ime izobraževalnega programa ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

številka matične knjige,

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime razrednika,

osebno ime učenca,

enotna matična številka občana,

spol,

datum, kraj, občina in država rojstva,

državljanstvo,

številka matičnega lista,

datum začetka in zaključka šolanja,

potek šolanja (šolsko leto, razred, končal razred, ponavljanje, osebno ime razrednika),

podatki o prestopu ali prešolanju učenca,

podatek o uspešno zaključenem razredu,

zaključne ocene pri posameznih predmetih ob zaključku šolanja,

dosežki učenca in državna povprečja pri nacionalnem preverjanju znanja, izraženi v odstotnih točkah,

raven kvalifikacije (SOK, EOK),

podatki o prejemu javne listine in potrdila,

podatek o opravljanju izobraževanja doma,

podatek o vključenosti v prilagojen program z nižjim izobrazbenim standardom,

podatek o izobraževanju po izobraževalnem programu osnovne šole za odrasle,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Evidenca matični list učenca vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih od vpisa do zaključka izobraževanja:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka subjekta (šifra PRS),

vrsta in ime izobraževalnega programa ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

raven kvalifikacije (SOK, EOK),

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime razrednika,

številka matične knjige,

osebno ime učenca,

enotna matična številka občana,

spol,

datum, kraj, občina in država rojstva,

državljanstvo,

stalno in začasno prebivališče,

elektronski naslov in uporabniško ime učenca,

številka matičnega lista,

osebno ime in elektronski naslov staršev oziroma skrbnikov,

potek šolanja (šolsko leto, razred in oddelek, začetek in zaključek šolanja, zaporedno leto obiskovanje šole),

zaključne ocene pri posameznih predmetih,

dosežki učenca in državna povprečja pri nacionalnem preverjanju znanja, izraženi v odstotnih točkah,

izostanki v urah,

podatki o napredovanju učenca v naslednji razred oziroma o uspešno končanem razredu,

evidenčna št. in datum izdaje spričevala,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Evidenca matična knjiga glasbene šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih in o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do zaključka izobraževanja:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

vrsta in ime izobraževalnega programa,

številka matične knjige,

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime učenca,

EMŠO učenca,

spol učenca,

datum rojstva, vpisa, izpisa oziroma predčasnega prenehanja statusa učenca,

številka matičnega lista,

datum izdaje spričevala o končanem izobraževalnem programu in stopnji izobraževanja ter predmetu,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja glasbenega izobraževanja.

Evidenca matična knjiga oseb, ki niso vpisane v glasbeno šolo in opravljajo izpite:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

osebno ime učenca,

spol učenca,

datum, kraj in država rojstva,

datum izpita in podpis predsednika izpitne komisije,

letna ocena predmeta,

številka in datum izdaje spričevala ter številka in datum izdaje spričevala o končani stopnji izobraževalnega programa.

Evidenca matični list učenca glasbene šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih od vpisa do zaključka izobraževanja:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

vrsta in ime izobraževalnega programa, naziv,

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime učitelja,

številka matične knjige,

osebno ime učenca,

EMŠO učenca,

spol učenca,

datum, kraj, občina in država rojstva,

državljanstvo,

stalno in začasno prebivališče,

številka matičnega lista,

osebno ime in elektronski naslov staršev oziroma skrbnikov,

potek šolanja (šolsko leto, razred in predmeti, začetek in zaključek šolanja, zaporedno leto obiskovanja šole),

podatki o učnem uspehu, pohvale, nagrade, priznanja in pomembnejši uspehi učenca,

podatki o napredovanju in dokončanju izobraževanja,

zaključne ocene pri posameznih predmetih,

podatki o napredovanju učenca v naslednji razred oziroma višjo stopnjo glasbene šole in dokončanju izobraževanja,

evidenčna številka in datum izdaje spričevala,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja glasbenega izobraževanja.

Evidenca matična knjiga srednje šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih dijakih in o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do zaključka izobraževanja, oziroma do izpisa:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka subjekta (šifra PRS),

vrsta in ime izobraževalnega programa, naziv poklicne ali strokovne izobrazbe ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

raven kvalifikacije (SOK, EOK),

številka matične knjige,

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime dijaka,

enotna matična številka občana,

davčna številka,

spol,

datum, kraj, občina in država rojstva,

državljanstvo,

stalno in začasno prebivališče,

telefonska številka in elektronski naslov,

predhodno pridobljena izobrazba (ime in naslov sedeža osnovne šole, vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne/strokovne izobrazbe),

številka osebnega lista,

šolsko leto,

datum vstopa in izstopa iz šole,

predčasno prenehanje statusa dijaka,

številka in datum spričevala o poklicni maturi, splošni maturi oziroma zaključnem izpitu,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Evidenca osebni list dijaka vsebuje naslednje podatke o vpisanih dijakih od vpisa do zaključka izobraževanja oziroma do izpisa:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka subjekta (šifra PRS),

vrsta in ime izobraževalnega programa, naziv poklicne ali strokovne izobrazbe ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime razrednika,

številka matične knjige,

osebno ime dijaka,

enotna matična številka občana,

davčna številka,

spol,

datum, kraj, občina in država rojstva,

državljanstvo,

stalno in začasno prebivališče,

telefonska številka,

elektronski naslov in uporabniško ime,

številka osebnega lista,

podatki o predhodno pridobljeni izobrazbi (ime in naslov sedeža šole, vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne, strokovne izobrazbe, zadnji končani razred, letnik, šolsko leto, v katerem ga je obiskoval, splošni učni uspeh in tuji jezik, ki se ga je učil),

šolsko leto,

letnik in oddelek,

datum začetka in zaključka izobraževanja v šoli,

podatki o učnih predmetih in ocenah pri posameznih predmetih,

podatki o splošnem učnem uspehu, datum izdaje spričevala,

izostanki v urah,

podatki o napredovanju (napredovanje ali ponavljanje)

pohvale, nagrade in priznanja dijaka,

podatek o izpitih (vrsta izpita, letnik, predmet, dosežena ocena, datum),

podatek o datumu opravljanja vmesnega preizkusa praktične usposobljenosti vajencev,

podatek o obveznih izbirnih vsebinah, interesnih dejavnostih in praktičnem izobraževanju pri delodajalcu,

splošni uspeh, čas opravljanja, številka in datum izdaje spričevala o zaključnem izpitu, poklicni ali splošni maturi,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Evidenca dnevnik v osnovni šoli se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po oddelkih, razredih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

osebno ime učenca,

enotna matična številka občana,

spol,

datum rojstva,

številka matičnega lista,

podatki o sodelovanju s starši (osebno ime, telefonska številka in elektronski naslov staršev, oziroma skrbnikov za nujna sporočila),

šolsko leto,

razred in oddelek,

izostanki v urah,

podatki o vključenosti v posamezne oblike vzgojno-izobraževalnega dela,

osebno ime učitelja, ki poučuje v posameznih oblikah vzgojno-izobraževalnega dela, predmet in obdobje poučevanja,

podatki o dnevnem poteku vzgojno-izobraževalnega dela,

osebno ime učitelja, predmet in datum hospitacij v oddelkih,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega izobraževanja.

Evidenca redovalnica v osnovni šoli se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po oddelkih, razredih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

osebno ime učenca,

enotna matična številka občana,

številka matičnega lista,

šolsko leto in ocenjevalna obdobja,

razred in oddelek,

podatki o učnih predmetih in ocenah pri posameznih predmetih za vsa ocenjevalna obdobja,

zaključne ocene pri posameznih predmetih,

podatki o napredovanju učenca v naslednji razred oziroma o uspešno končanem razredu,

izostanki v urah,

osebno ime razrednika/učitelja,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Evidenca dnevnik individualnega pouka v glasbeni šoli se vodi za vsakega vpisanega učenca in vsebuje naslednje podatke:

podatki o glasbeni šoli,

šolsko leto,

izobraževalni program in predmet,

osebno ime učitelja predmeta,

pregled vpisa učencev,

pregled uspeha in izostankov ob koncu šolskega leta,

osebno ime učenca,

EMŠO učenca,

spol učenca,

datum rojstva,

številka matičnega lista,

naslov prebivališča, telefonska številka in naslov za nujna sporočila, elektronski naslov staršev,

podatki o šoli, ki jo učenec obiskuje poleg glasbene šole,

podatki o ostalih predmetih - razred in učni uspeh, datum izpita,

podatki o izostankih od pouka,

podatki o sodelovanju na nastopih in tekmovanjih,

evidenca pouka,

podatki o sodelovanju s starši,

analiza pedagoškega dela,

podatki o hospitacijah,

urnik pouka.

Evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli nauk o glasbi - orkester se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po razredih in oddelkih oziroma skupinah, in vsebuje naslednje podatke:

podatki o glasbeni šoli,

šolsko leto,

izobraževalni program in predmet,

osebno ime učitelja predmeta,

osebno ime učenca,

razred in oddelek,

evidenca prisotnosti pri pouku,

številčne ocene učenca,

podatki o letni oceni,

podatki o izostankih od pouka,

podatki o sodelovanju na nastopih in tekmovanjih,

evidenca pouka,

podatki o sodelovanju s starši,

analiza pedagoškega dela,

podatki o hospitacijah,

urnik pouka.

Evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli balet - sodobni ples se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po razredih in oddelkih oziroma skupinah, in vsebuje naslednje podatke:

podatki o glasbeni šoli,

šolsko leto,

izobraževalni program in predmet,

osebno ime učitelja predmeta,

osebno ime učenca,

razred in oddelek,

evidenca prisotnosti pri pouku,

številčne ocene učenca,

podatki o letni oceni,

podatki o izostankih od pouka,

evidenca pouka,

podatki o sodelovanju s starši,

analiza pedagoškega dela,

podatki o hospitacijah,

urnik pouka.

Evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli predšolska glasbena vzgoja - pripravnica glasbena, plesna se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po razredih in oddelkih oziroma skupinah, in vsebuje naslednje podatke:

podatki o glasbeni šoli,

šolsko leto,

izobraževalni program in predmet,

osebno ime učitelja predmeta,

osebno ime učenca,

razred in oddelek,

pregled vpisa učencev,

podatki o izostankih od pouka,

evidenca o spremljanju razvoja učenca in doseganju ciljev programa,

evidenca pouka,

evidenca prisotnosti pri pouku,

podatki o sodelovanju s starši,

analiza pedagoškega dela,

podatki o hospitacijah,

urnik pouka.

Evidenca dnevnik v srednji šoli se vodi za vsakega vpisanega dijaka, in sicer po oddelkih, razredih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

osebno ime dijaka,

enotna matična številka občana,

datum rojstva,

stalno in začasno prebivališče,

telefonska številka in elektronski naslov,

številka osebnega lista,

šolsko leto,

letnik in oddelek,

izostanki v urah,

oprostitev sodelovanja dijaka pri pouku posameznih predmetov iz zdravstvenih razlogov (predmet, obdobje oprostitve, obdobje oprostitve in nadomestna dejavnost),

podatki o vključenosti v posamezne oblike vzgojno-izobraževalnega dela (o obveznih izbirnih vsebinah, interesnih dejavnostih in praktičnem izobraževanju pri delodajalcu: vsebina, obdobje, število opravljenih ur, izvajalec, podatek ali opravil preizkus praktične usposobljenosti),

pohvale, nagrade in priznanja dijaka,

osebno ime učitelja, ki poučuje v posameznih oblikah vzgojno-izobraževalnega dela, predmet in obdobje poučevanja,

podatki o dnevnem poteku vzgojno-izobraževalnega dela,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja srednješolskega izobraževanja.

Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja dijaka se vodi za vsakega vpisanega dijaka od vpisa v izobraževanje do končanja izobraževanja oziroma izpisa, in sicer po oddelkih, letnikih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne ali strokovne izobrazbe,

osebno ime dijaka,

enotna matična številka občana,

davčna številka,

spol,

datum, kraj, občina in država rojstva,

stalno in začasno prebivališče,

številka osebnega lista,

predhodno pridobljena izobrazba,

šolsko leto in ocenjevalna obdobja,

letnik in oddelek,

podatke o učnih predmetih in ocenah pri posameznih predmetih,

zaključne ocene pri posameznih predmetih,

podatke o splošnem učnem uspehu,

izostanki v urah,

podatki o opravljenih izpitih (vrsta izpita, letnik, predmet, dosežena ocena, datum),

podatki o napredovanju in dokončanju izobraževanja,

osebno ime ravnatelja,

osebno ime razrednika,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Evidenca izdanih spričeval in drugih listin učenca se vodi za vsakega vpisanega učenca in vsebuje naslednje podatke:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

osebno ime učenca,

enotna matična številka občana,

datum, kraj in država rojstva,

številka matičnega lista,

šolsko leto,

razred in oddelek,

zaključne ocene pri posameznih predmetih,

dosežki učenca in državna povprečja pri nacionalnem preverjanju znanja, izraženi v odstotnih točkah,

podatki o napredovanju,

podatek ali je učenec uspešno zaključil 9. razred ter izpolnil osnovnošolsko obveznost,

podatek, ali je učenec končal izobraževalni program v glasbeni šoli,

raven kvalifikacije (SOK, EOK),

naziv, evidenčna št. in datum izdaje javne listine,

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime razrednika,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju dijaka se vodi za vsakega vpisanega dijaka od vpisa v izobraževanje pa do končanja izobraževanja oziroma izpisa in vsebuje naslednje podatke:

ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne ali strokovne izobrazbe,

osebno ime dijaka,

enotna matična številka občana,

spol,

datum, kraj, občina in država rojstva,

stalno in začasno prebivališče,

številka osebnega lista,

podatke o predhodno pridobljeni izobrazbi (ime in naslov sedeža šole, vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne/strokovne izobrazbe),

zaključne ocene pri posameznih predmetih,

podatke o splošnem učnem uspehu,

podatke o opravljenih izpitih (vrsta izpita, letnik, predmet, dosežena ocena, datum),

podatke o napredovanju in dokončanju izobraževanja,

naziv, evidenčna št. in datum izdaje javne listine,

osebno ime ravnatelja šole,

osebno ime razrednika,

drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja.

Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI)