Ko predsedujoči začne sejo obvesti delovno telo, kdo izmed poslancev ga je obvestil, da je zadržan in se seje ne more udeležiti.
Predsedujoči nato obvesti delovno telo, kdo prisostvuje seji na podlagi pooblastila iz četrtega odstavka 159. člena poslovnika Državnega zbora.
Predsedujoči nato ugotovi, ali je delovno telo sklepčno.
Če delovno telo ob ugotavljanju sklepčnosti na začetku seje ni sklepčno, predsedujoči sejo zaradi nesklepčnosti prekine.
Predsedujoči lahko zahteva ugotavljanje navzočnosti na seji tudi v primeru, ko se število navzočih poslancev pri ugotavljanju sklepčnosti pri posameznih točkah zelo spreminja. V primeru, da delovno telo ni sklepčno, zahteva ugotavljanje sklepčnosti na podlagi nove liste prisotnih in sejo zaradi nesklepčnosti prekine oziroma zaključi.
Sekretar delovnega telesa na podlagi teh ugotovitev predloži Komisiji Državnega zbora za volitve, imenovanja in administrativne zadeve poimenski seznam tistih poslancev, ki so odsotnost opravičili (z navedbo razloga odsotnosti), niso pa predložili ustreznih dokazil o opravičeni odsotnosti ter seznam tistih, ki odsotnosti niso opravičili v skladu s 44. in 44.a členom poslovnika Državnega zbora. Posebej navede tiste poslance, ki odsotnosti niso opravičili v skladu s 44. in 44.a členom poslovnika Državnega zbora, če je ob ugotavljanju navzočnosti oziroma sklepčnosti zaradi njihove odsotnosti delovno telo nesklepčno in ne more delati ali odločati. Posebej navede tiste poslance, ki so bili odsotni na podlagi določila osme alinee 44. člena poslovnika Državnega zbora.
Podatke posreduje na dogovorjenem obrazcu (Obr. KVIAZ št. 1).