Ugotovitve iz preventivnega tehničnega pregleda je potrebno beležiti v pisni evidenci, ki pripada vozilu (knjiga, računalniški zapis ipd.). Prav tako je potrebno beležiti vse ugotovitve voznika v zvezi z napakami na vozilu, ki jih je voznik odpravil že sam, ali pa bodo odpravljene na preventivnem tehničnem pregledu vozila. Na preventivnem tehničnem pregledu morajo biti ugotovitve preverjene in napake odpravljene.
Prevoznik določi kraj in način hrambe pisnih evidenc.