(1)
Po končanem postopku izbiranja prejemnikov štipendij predsednik komisije skupaj s strokovno službo DSP skladno z rezultati izbora pripravi obvestilo o predlaganem razrezu sredstev, ki sme vsebovati predloge za razdelitev štipendij do skupne višine 90% od vseh razpisanih sredstev. Okoli 10% z razpisom predvidenih sredstev ostane še nerazporejenih.
(2)
Obvestilo o predlaganem razrezu sredstev vsebuje vrstni red po številu zbranih točk razvrščenih prijav ter predlog za prejemnike štipendij po posameznih kategorijah.
(3)
Predsednik komisije ob tem za Upravni odbor DSP pripravi tudi poročilo, ki vsebuje kratek povzetek dela komisije, število in seznam prispelih prijav, število in seznam neveljavnih prijav, vrstni red po številu zbranih točk razvrščenih prijav ter predlog za prejemnike štipendij po posameznih kategorijah. Če je komisija morala znižati kriterije in prerazporejati sredstva, mora predsednik komisije v svojem poročilu podati pojasnilo tudi o tem. Administrativno pomoč zagotovi strokovna služba DSP.