V šoli oziroma zavodu, v katerem se izvaja posebni program vzgoje in izobraževanja, se na vsakih 15 učencev sistemizira 1 delovno mesto varuha – negovalca.
+---------------------------------------+----------------------+
| Število učencev |Število delovnih mest |
| od do | |
+-------------------+-------------------+----------------------+
| | 15 | 1 |
+-------------------+-------------------+----------------------+
| 16 | 30 | 2 |
+-------------------+-------------------+----------------------+
| 31 | 45 | 3 |
+-------------------+-------------------+----------------------+
| 46 | 50 | 4 |
+-------------------+-------------------+----------------------+
| 51 | 65 | 5 |
+-------------------+-------------------+----------------------+
| 65 in več | | 6 |
+-------------------+-------------------+----------------------+
V šoli oziroma zavodu, v katerem se izvaja posebni program vzgoje in izobraževanja in v posebnem programu (Post)rehabilitacijski praktikum, se na šest težje ali težko gibalno oviranih otrok sistemizira 1 delovno mesto varuha – negovalca, v šoli oziroma zavodu z manjšim ali večjim številom teh otrok pa v ustreznem deležu.
V šoli oziroma zavodu, v katerem so v vzgojne skupine vključeni otroci in mladostniki z zmerno, težjo ali težko motnjo v duševnem razvoju, se na 10 otrok sistemizira 1 delovno mesto varuha – negovalca, v vzgojni skupini, v kateri so težko gibalno ovirani otroci in mladostniki, največ 2 delovni mesti.
V oddelkih podaljšanega bivanja in v Vzgojnem programu v dnevni obliki usposabljanja za gibalno ovirane otroke se odobri dodatna delovna mesta varuhov negovalcev, če pomoči ni mogoče zagotoviti z že sistemiziranimi delovnimi mesti varuhov – negovalcev ali spremljevalcev.
Varuh – negovalec mora imeti srednjo izobrazbo ali srednjo strokovno izobrazbo.