Kadar uradna oseba, ki vodi postopek, nima možnosti vpogleda v uradno evidenco, v kateri se vodijo potrebni podatki, pridobi podatke na podlagi zahteve.
V zahtevi iz prvega in četrtega odstavka tega člena mora biti navedena zadeva, za katero se pridobivajo podatki. Uradna oseba, ki pošlje zahtevo in uradna oseba, ki na zahtevo odgovarja, sta dolžni poskrbeti, da je zahteva evidentirana v skladu s predpisi o ravnanju z dokumentarnim gradivom. Uradna oseba, ki pošlje zahtevo, je dolžna tudi poskrbeti, da se evidentira odgovor na zahtevo, s posredovanimi podatki.
Uradna oseba si sme priskrbeti podatke iz uradnih evidenc, v katerih se vodijo podatki, ki štejejo za davčno tajnost, le na podlagi zakona ali izrecne privolitve stranke, ki jo je uradna oseba dolžna priložiti zahtevi.
Kadar uradno evidenco vodi drug organ, zahtevo za pridobitev podatkov poda predstojnik ali uradna oseba, ki ima po zakonu pooblastilo za odločanje v upravnih stvareh. Zahtevo lahko poda tudi uradna oseba, ki ima pooblastilo predstojnika za odločanje ali vodenje upravnega postopka oziroma le pooblastilo za pridobivanje podatkov iz uradnih evidenc.
Pooblastili predstojnika iz prejšnjega odstavka obsegata navedbo podatkov, ki jih lahko uradna oseba pridobiva, in namen pridobivanja teh podatkov. Pooblastilo mora biti pisno.
Organ je dolžan upravljavcu uradne evidence posredovati seznam oseb, ki so pooblaščene za pridobivanje posameznih vrst podatkov. Upravljavec uradne evidence ne sme posredovati podatkov osebam, ki niso na posredovanem seznamu. Če upravljavec uradne evidence dvomi o obstoju pooblastila, to preveri pri organu, ki je zahteval podatke.
Upravljavec uradne evidence lahko posreduje le podatek, ki je bil zahtevan.