Izkaznico in značko izda župan občine, v kateri deluje občinski inšpektorat.
Vsaka občina, v kateri je organiziran občinski ali medobčinski inšpektorat, vodi register izdanih izkaznic in značk s podatki o:
1.
osebnem imenu in priimku imetnika izkaznice in značke;
2.
datumu izdaje;
3.
registrski številki;
4.
zaporedni številki izdelovalca značke;
5.
datumu prenehanja veljavnosti ali zamenjave izkaznice in značke;
6.
razlogu za prenehanje veljavnosti oziroma zamenjavo izkaznice in značke ter
7.
izkaznicah in značkah v hranjenju zaradi hude kršitve obveznosti iz delovnega razmerja.