Prijava na javni razpis se vloži neposredno pri ministrstvu ali priporočeno po pošti.
Za pravočasno vloženo se šteje prijava, ki je oddana neposredno ministrstvu ali priporočeno na pošti najkasneje zadnji dan razpisnega roka, določenega z javnim razpisom.
Nepravočasno prispele prijave se vrnejo univerzam oziroma samostojnim visokošolskim zavodom.