4.1 Uporaba posojila
Posojilojemalka mora vsak črpan znesek, ki ga nakaže sklad, v dvanajstih mesecih po črpanju uporabiti za financiranje projekta.
4.2 Izvajanje projekta
Posojilojemalka bo ravnala skrbno in vestno ter uporabila vsa običajno uporabljana, zlasti finančna, tehnična, družbena in upravljavska sredstva ter sredstva za varstvo okolja, ki so potrebna za ustrezno izvajanje projekta.
Pred začetkom izvajanja projekta zagotovi zlasti, da so na voljo vse potrebne finančne, zemljiške in nepremičninske pravice in da so vsa sredstva in naprave ves čas zavarovane in vzdrževane.
Poleg tega se posojilojemalka zaveže, da:
–
bo projekt v skladu z ustreznimi konvencijami Sveta Evrope;
–
bo spoštoval okolje na podlagi ustreznih mednarodnih konvencij;
–
delno financiranje sklada ne bo preseglo 40% celotnih stroškov projekta brez davkov, obresti in finančnih stroškov;
–
bo za naložbe, ki presegajo protivrednost 10 milijonov ekujev, objavljen mednarodni razpis.
4.3 Poročila posojilojemalke
4.3.1 Poročila o poteku projekta
Od začetka črpanja posojila do dokončanja celotnega projekta bo posojilojemalka vsaj enkrat letno skladu poslala poročilo, v katerem bo navedla:
– izkoriščenost posojila;
– potek finančnega načrta projekta;
– potek samega projekta;
– podrobnosti o vodenju projekta.
Dodatek št. 5 določa vzorec obrazca za spremljanje in nadziranje posojila in projekta, ki mora biti kot minimum vključen v poročilo.
4.3.2 Poročilo o dokončanju projekta
Ob dokončanju celotnega projekta bo posojilojemalka v zaključnem poročilu predstavila gospodarske, finančne, družbene učinke in učinke projekta na okolje.
4.4. Obveščanje sklada
Posojilojemalka bo vodila računovodske evidence o projektu, ki bodo skladne z mednarodnimi standardi in iz katerih bo v vsakem trenutku razviden potek projekta in v katerih bodo evidentirani vsi opravljeni posli in finančno opredeljena dela, blago in storitve, ki se financirajo s pomočjo tega posojila.
Posojilojemalka se zavezuje, da bo sprejela in podprla vse upravičene poizvedbene misije, ki jih opravljajo uslužbenci sklada ali zunanji svetovalci, ki jih najame sklad, in sodelovala pri izvedbi njihovih poizvedbenih misij tako, da jim bo omogočila morebitne obiske projekta na kraju samem. Predvsem pa lahko sklad izvede računovodsko revizijo projekta na kraju samem s pomočjo enega ali več svetovalcev po lastni izbiri in v breme posojilojemalke, če je slednja kršila obveznosti iz tega posojila.