Štipendije se podeljujejo na podlagi javnega razpisa o zbiranju prijav za štipendije.
Vsebina objave javnega razpisa vsebuje pogoje za pridobitev štipendij, zahtevano dokumentacijo in roke.
Rok za oddajo prijave za pridobitev štipendije je najmanj 30 dni od dneva javne objave.
Če pooblaščena uradna oseba ministrstva ugotovi, da je prijava nepopolna, obvesti kandidata v roku največ 30 dni po zaključku zbiranja prijav o pomanjkljivostih in da prijavo lahko dopolni v 8 dneh.
Če prosilec v tem roku ne dopolni prijave, se prijava zavrže. Sklep o tem se pošlje prosilcu v 8 dneh po preteku roka za dopolnitev prijave. Zoper sklep o zavržbi ni pritožbe.