Splošne določbe glede izmenjave razstav:
a)
Pogodbenica pošiljateljica najkasneje štiri mesece vnaprej pošlje gradivo za razstavo (načrt predstavitve, besedilo v pojasnilo k razstavi, podroben seznam razstavnih predmetov, podatke o razstavnem prostoru, podatke za katalog, reklamno gradivo in drugo).
b)
Pogodbenica pošiljateljica pošlje razstavne predmete pogodbenici sprejemnici vsaj sedem dni pred odprtjem razstave.
c)
Pogodbenica sprejemnica je odgovorna za varnost razstavnih predmetov v svoji državi. Ob izgubi ali poškodbi pogodbenica sprejemnica preskrbi pogodbenici pošiljateljici vse podatke o dogodku in zagotovi pomoč, ko ta vloži zahtevek za odškodnino pri zavarovalnici. Vse stroške zbiranja podatkov krije pogodbenica sprejemnica.
d)
Pogodbenica sprejemnica brez soglasja pogodbenice pošiljateljice ne sme popravljati poškodovanih razstavnih predmetov.