Poleg originalnih listin predložijo svoji računovodski službi “odredbo za plačilo – nakazilo” (v nadaljevanju: odredbo), iz katere mora biti razvidno:
-
evidenčna številka odredbe,
-
številka in naziv uporabnika,
-
davčna številka (šifra) in naziv upravičenca iz šifranta poslovnih partnerjev,
-
žiro račun upravičenca in sklicna številka,
-
znesek odredbe v tolarjih oziroma v drugi valuti z navedbo vrste tečajne liste in tečaja,
-
originalna in evidenčna številka dokumenta,
-
datum zapadlosti po dokumentu,
-
način plačila (gotovinsko ali negotovinsko),
-
datum zapadlosti po odredbodajalcu,
-
številka predobremenitve (številka obrazca FEP),
-
številka in naziv proračunske postavke,
-
proračunsko leto,
-
stroškovno mesto plačnika iz šifranta organizacijskih enot,
-
namen nakazila iz šifranta namenov nakazil,
-
opis del, ki se plačujejo,
-
stroškovno mesto prejemnika iz šifranta organizacijskih enot,
-
datum in podpis predlagatelja,
-
datum in podpis strokovne službe,
-
žig uporabnika,
-
datum in podpis odredbodajalca.
Šifrant organizacijskih enot in šifrant namenov nakazil predpiše minister, pristojen za finance v skladu z zakonom o izvrševanju proračuna.