Uporabnik sklenjene pogodbe predloži svoji finančno računovodski službi takoj, vendar najkasneje v petih dneh po podpisu pogodbe. Sklenjenim pogodbam, h katerim ni bilo potrebno prodobiti soglasja Ministrstva za finance, priloži obrazec FEP, na katerem je označeno, da je pogodba namenjena za evidentiranje predobremenitev. Sklenjenim pogodbam, h katerim je bilo izdano soglasje, uporabnik priloži kopijo obrazca FEP, na katerem je sektor za proračun izdal soglasje.
Sklenjenim tipskim pogodbam, h katerim je bilo izdano soglasje, uporabnik priloži kopijo obrazca FEP, na katerem je sektor za proračun izdal soglasje ter seznam izvajalcev oziroma upravičencev, skupaj s finančnimi obveznostmi do posameznih izvajalcev oziroma upravičencev, skladno z 10. členom tega pravilnika.
Finančno računovodska služba uporabnika podatke iz obrazca FEP evidentira kot predobremenitev proračuna, pogodbe pa arhivira.