Računovodski delavec izpis “Specifikacija zahtevkov za izplačilo iz proračuna” in izpis “Povzetek zahtevkov za izplačilo iz proračuna” podpiše in opremi z datumom in žigom ter ga posreduje sektorju za proračun. S podpisom odgovarja za skladnost podatkov v izpisih z originalno dokumentacijo, z računovodskimi predpisi in tem pravilnikom.
Računovodska služba uporabnika originalno dokumentacijo arhivira.