Računovodska služba uporabnika posreduje sektorju za proračun podatke o potrebnih sredstvih za plače, druge osebne prejemke ter prispevke in davke delodajalca na obrazcu “Specifikacija zahtevkov za izplačilo plač, drugih osebnih prejemkov ter prispevkov in davkov delodajalca iz proračuna”. V obrazcu ali izpisu “Specifikacija zahtevkov za izplačilo plač, drugih osebnih prejemkov ter prispevkov in davkov delodajalca iz proračuna” se prikažejo obveznosti po posameznih proračunskih postavkah, po številkah predobremenitev in po dnevih zapadlosti, ločeno za:
Na istem izpisu se prikažejo tudi potrebna sredstva za plače po posameznih proračunskih postavkah in po namenih za izplačilo:
Računovodska služba uporabnika obvesti sektor za proračun tudi o znesku refundiranih sredstev iz naslova boleznin, invalidnin, ipd. Za znesek refundiranih sredstev se zmanjšajo potrebna sredstva za izplačilo plač iz proračuna.