11. člen
Sklep o potrditvi obračuna
1. Republika Slovenija zagotovi, da nacionalni odredbodajalec predloži Komisiji najkasneje do 30. aprila leta, ki sledi obravnavanemu finančnemu letu, letni obračun agencije SAPARD skupaj s podatki iz prvega odstavka 6. člena tega razdelka, ki se nanašajo na agencijo SAPARD in Nacionalni sklad ter so povezani s transakcijami, financiranimi po programu.
2. Obračune iz prvega odstavka tega člena je treba predložiti na obrazcu D-2 iz razdelka D.
3. Izdatki, navedeni za določen mesec, se morajo nanašati na izvedena plačila, od tega pa morajo biti odšteti vsi prejemki.
Ustrezni datum za izplačila je datum, na katerega je agencija SAPARD poslala plačilni nalog finančni inštituciji ali upravičencu ali njegovemu pooblaščencu. Ustrezni datum za prejemke pa je datum, s katerim je bil znesek evidentiran na računu.
Navedeni izdatki lahko vključujejo tudi popravke podatkov, ki so bili vključeni v poročila prejšnjih mesecev v istem finančnem letu.
Za določeno finančno leto je treba upoštevati vse transakcije, ki so bile za to leto evidentirane na računih agencije SAPARD.
4. Če so zneski, ki zapadejo v plačilo po programu, obremenjeni s terjatvami, se v smislu prvega pododstavka tretjega odstavka šteje, da so bili v celoti izplačani:
– na dan, ko je bil upravičencu izplačan preostali znesek, če je terjatev manjša od poravnanega izdatka,
– na dan, ko je bil izdatek poravnan, če je ta manjši od terjatve ali ji je enak.
5. Neizvršene plačilne naloge ali plačila, knjižena v breme računa in nato ponovno knjižena v dobro, je treba v obrazcu D-2 prikazati kot odbitke od izdatka za mesec, v katerem je bilo agenciji SAPARD javljeno, da plačilo ni bilo izvršeno ali je bilo preklicano.
6. Komisija najkasneje do 30. septembra leta, ki sledi obravnavanemu finančnem letu, na podlagi informacij iz prvega odstavka sprejme sklep o potrditvi obračuna agencije SAPARD (v nadaljevanju imenovan “sklep o potrditvi obračuna“).
Sklep o potrditvi obračuna se nanaša na celovitost, točnost in verodostojnost predloženih obračunov in ne vpliva na sprejetje naslednjega “sklepa o potrditvi skladnosti plačil“ iz 12. člena tega razdelka.
Sklep o potrditvi obračuna zajema tudi potrditev stanja evro računa SAPARD in zneskov, ki jih je treba knjižiti v dobro tega računa v skladu z drugim odstavkom 13. člena in odstavkom 2.8 iz 14. člena tega razdelka.
7. Komisija sporoči Republiki Sloveniji rezultate svojih preverjanj poslanih podatkov skupaj z vsemi predlaganimi spremembami najkasneje do 15. julija v letu, ki sledi obravnavanemu finančnemu letu. Če iz razlogov, ki se lahko pripišejo Republiki Sloveniji, Komisija ne more potrditi obračuna Republike Slovenije najkasneje do 30. septembra, uradno obvesti Republiko Slovenijo o dodatnih poizvedbah, ki jih predlaga.
8. Znesek, določen s sklepom o potrditvi obračuna, se običajno prišteje ali odšteje od naslednjega zapadlega plačila ali plačil Komisije Republiki Sloveniji. Če pa znesek, ki naj bi se v skladu tem sklepom o potrditvi obračuna odštel, presega višino možnih kasnejših plačil, mora nacionalni odredbodajalec v imenu Republike Slovenije zagotoviti, da se znesek, ki ga s saldom ni mogoče pokriti, knjiži v dobro Komisije v evrih v dveh mesecih od prejetega uradnega obvestila o sklepu. Komisija pa lahko za vsak primer posebej odloči, da se kateri koli znesek, ki naj bi se knjižil v dobro Komisije, poravna z zneski, ki jih mora Komisija plačati Republiki Sloveniji po katerem koli instrumentu Skupnosti.