Zakon o ratifikaciji Večletnega sporazuma o financiranju med Komisijo Evropskih skupnosti v imenu Evropske skupnosti in Vlado Republike Slovenije (MESVSF)

1. Republika Slovenija zagotovi, da organ za upravljanje po posvetovanju z agencijo SAPARD in v šestih mesecih po koncu vsakega koledarskega leta izvajanja programa predloži Komisiji letno poročilo o izvajanju.

Preden se letno poročilo o izvajanju pošlje Komisiji, ga pregleda in odobri nadzorni odbor.

2. Ko Komisija prejme letno poročilo o izvajanju, v dveh mesecih sporoči, če poročilo po njenem mnenju ni zadovoljivo, in ob tem navede razloge; sicer se šteje, da je poročilo sprejeto. Pri končnem poročilu pa mora Komisija odgovoriti v petih mesecih po prejemu poročila.

3. Vsako leto ob predložitvi letnega poročila o izvajanju Komisija in organ za upravljanje, ter kadar je to primerno, še agencija SAPARD pregledajo glavne rezultate preteklega leta. Komisija se z organom za upravljanje in po potrebi tudi z agencijo SAPARD posvetuje o organizaciji takega pregleda.

Če da Komisija po tem pregledu Republiki Sloveniji kake pripombe, mora ta Komisijo obvestiti, kako je ukrepala na podlagi njenih pripomb. Kadar Komisija brez vpliva na sklepe, ki jih mora sprejeti v skladu z 11. in 12. členom razdelka A, priporoči Republiki Sloveniji določene prilagoditve za učinkovitejše oblike spremljanja in nadzora ali upravljanja programa, mora Republika Slovenija kasneje predstaviti ukrepe, ki jih je sprejela za izboljšanje spremljanja in nadzora ali upravljanja, ali pa mora pojasniti, zakaj ni tako ravnala.

4. Končno poročilo je treba predložiti Komisiji najkasneje šest mesecev po končnem datumu za upravičenost izdatkov po programu.

5. Vsa letna poročila in končno poročilo o izvajanju morajo vsebovati te informacije:

vsako spremembo splošnih pogojev, ki je pomembna za izvajanje programa, zlasti glavna socialno-ekonomska gibanja, spremembe v državni, regionalni ali sektorski politiki in po potrebi tudi njihove učinke na ustaljeno razmerje med pomočjo iz programa SAPARD in iz drugih finančnih instrumentov Skupnosti;

napredek pri izvajanju prednostnih nalog in ukrepov v zvezi z doseganjem ciljev programa, njihove posebne cilje v programu s količinsko ovrednotenimi fizičnimi kazalci in s kazalci rezultatov in vplivov programa, kjer koli in kadar koli je te mogoče količinsko opredeliti;

ukrepe, ki so jih sprejeli organ za upravljanje, agencija SAPARD, kadar je to primerno, in nadzorni odbor, da bi pomagali zagotoviti kakovost in učinkovitost izvajanja, zlasti:

spremljanje in nadzor ter oceno ukrepov, vključno z rešitvami za zbiranje podatkov;

povzetek vseh pomembnih težav, ki so se pojavile pri izvajanju programa, in vseh sprejetih ukrepov, vključno z ukrepanjem v zvezi s priporočili za prilagoditve na podlagi tretjega odstavka;

kako je bila izkoriščena tehnična pomoč;

kaj je bilo narejeno za zagotavljanje boljšega poznavanja programa v javnosti;

ukrepe, sprejete za zagotavljanje usklajevanja vse predpristopne pomoči Komisije, navedene 1. členu razdelka C;

finančne preglednice, ki kažejo izdatek za posamezen ukrep, in če je primerno, tudi za posamezen podukrep.