MVZT in CEA soglašata, da se izmenjava strokovnjakov, opravljanje nalog, obiski v raziskovalnih institucijah in usposabljanje organizirajo in urejajo pod pogoji, določenimi v posebnih sporazumih, v skladu z naslednjimi smernicami:
6.
1 Obveščanje o obiskih
Pogodbenik posebnega sporazuma pogodbeniku gostitelju sporoči svoj predlog za obisk ali napotitev svojega osebja na opravljanje naloge vsaj tri mesece vnaprej, pri čemer navede namen obiska ali napotitve svojega osebja, časovni razpored in identiteto obiskovalca.
Pogodbenik gostitelj svoj odgovor na omenjeni predlog sporoči v šestih tednih po prejemu predloga.
Ko pogodbenik gostitelj predlog sprejme, pogodbenik posebnega sporazuma, ki bo izvajal nalogo, sporoči datum in kraj prihoda.
Glede slovenskega pogodbenika posebnega sporazuma se te informacije sporočijo koordinatorju, ki ga določi MVZT, kakor je predvideno v členu 5.1.
6.
2 Med obiskom pri pogodbeniku gostitelju se za obiskovalce uporabljajo pravila in predpisi (vključno z varnostnimi predpisi), ki veljajo za raziskovalne institucije pogodbenika gostitelja, v katerih bodo obiskovalci opravljali naloge; obiskovalci se ravnajo v skladu z navodili predstojnikov teh institucij ali predstavnikov, ki jih ti imenujejo.
Obiskovalci med obiskom ali opravljanjem svojih nalog ostajajo zaposleni pri raziskovalni instituciji pogodbenika posebnega sporazuma, ki jih tja napoti.
Obiskovalci spoštujejo določila in pogoje o zaupnosti, ki so določeni v 7. členu tega sporazuma.
6.
3 Nastanitev in zdravstvena pomoč
Pogodbenik gostitelj obiskovalcem zagotavlja pomoč, tako da jim da na voljo vso infrastrukturo in podporne storitve, ki bi lahko bile potrebne za izpolnitev naloge glede na sporazum med pogodbenikoma. Poleg tega pogodbenik gostitelj obiskovalcem pomaga poiskati primerno nastanitev.
Obiskovalci vsakega pogodbenika posebnega sporazuma morajo imeti urejeno zdravstveno zavarovanje za čas bivanja v državi pogodbenika gostitelja še pred prihodom v to državo.
6.
4 Stroški, ki nastanejo med obiski in izvajanjem nalog, so, razen če se pogodbenika posebnega sporazuma ne sporazumeta drugače, naslednji:
Pogodbenik posebnega sporazuma kot pošiljatelj krije stroške potovanja svojega osebja, napotenega na obisk.
Med kratkimi obiski (do pet (5) dni) vsak pogodbenik posebnega sporazuma v skladu z omejitvami zakonske ureditve, ki se uporablja za njegovo osebje, krije stroške bivanja svojega osebja, vključno z nastanitvijo, prevozom in vsemi stroški (razen stroškov prevoza), ki se nanašajo na dovoljeno uporabo opreme in sredstev v raziskovalnih institucijah pogodbenika gostitelja.
V zvezi z obiski in napotitvami na opravljanje nalog pogodbenikov za daljši čas trajanja ali če se pogodbenika o tem ne dogovorita drugače, vse te stroške krije pogodbenik gostitelj.