Na prednji strani sporočila o prispelem pismu mora biti natisnjeno naslednje besedilo:
“SPOROČILO O PRISPELEM PISMU
Pošiljatelj
Naslovnik
Obveščamo vas, da vam je bila dne.........................................................
poizkušana vročitev priporočenega pisma št................................................
št........................................................................................
Ker se vročitev po 87. členu zakona o splošnem upravnem postopku ni dala opraviti, lahko
navedeno pismo osebno prevzamete na pošti, sedežu organa ali pravne ali fizične osebe, ki
opravlja vročanje kot dejavnost (ustrezno obkroži).
..........................................................................................
.........................................................................................”
Predvideni prazni vrstici sta namenjeni natančni navedbi osebe in njenega naslova, kjer
čaka pismo.
“Danes od ...................do ................... ure, oziroma vsak dan v delovnem času.
Pismo lahko prevzamete v roku 15 dni, ki začne teči od dne................................
Po tem roku bo pismo vrnjeno pošiljatelju.
Sporočilo o prispelem pismu je vloženo v naslovnikov hišni predalčnik, nalepljeno na vrata
........................, puščeno na drugem primernem mestu ....................
(izpolni in obkroži).
.......................dne ............................ ...............................
(kraj obveščanja) (datum obveščanja) (čitljiv podpis vročevalca)
OBRNI!”
Na zadnji strani levega in desnega sporočila o prispelem pismu je besedilo, ki opozarja
prejemnika na vsebino četrtega odstavka 87. člena ZUP.
“OPOZORILO
Po določbi prvega odstavka 87. člena zakona o splošnem upravnem postopku se morajo odločbe
in sklepi, s katerimi je določen rok, ki se ne more podaljšati, vročiti osebno tistemu,
kateremu so namenjeni.
Če pisma ne boste prevzeli v navedenem 15-dnevnem roku, se po četrtem odstavku 87. člena
zakona o splošnem upravnem postopku šteje, da je bila vročitev opravljena z dnem preteka
tega roka.
Potrjujem, da sem v/na ..................................................................,
(kraj prevzema pisma)
dne .................................................... prevzel-a pismo.
............................ ..............................
(podpis prejemnika) (podpis vročevalca)”