4. člen
(varstvo osebnih podatkov)
Osebne podatke, potrebne za izvajanje tega sporazuma, ki si jih pogodbenika izmenjavata, je treba obravnavati in varovati v skladno z veljavnimi predpisi o varovanju osebnih podatkov v obeh pogodbenikih, upoštevati pa je treba še naslednje pogoje:
a)
pogodbenika si lahko za izvajanje tega sporazuma pošiljata:
– osebne identifikacijske podatke posameznikov, ki so sodelovali pri storitvi kaznivega dejanja, in drugih oseb, ki so povezane s kaznivim dejanjem: priimek, prejšnji priimek, ime, druga imena (psevdonim, porogljiv vzdevek, vzdevek), spol, datum in kraj rojstva, prebivališče, sedanje ali morebitno prejšnje državljanstvo ter biometrične podatke posameznika v skladu z zakoni in drugimi predpisi, ki urejajo potovalne dokumente, ali drugimi predpisi;
– podatke dokumenta, ki potrjuje identiteto posameznika iz prejšnje alineje, in sicer potnega lista oziroma drugega potovalnega dokumenta (številka, datum izdaje, izdajatelj, kraj izdaje, čas veljavnosti);
– podatke, ki se nanašajo na prstne odtise in odtise dlani, profile ali vzorce DNK, osebne opise, fotografije ali fotorobote oseb, ki so sodelovale pri storitvi kaznivega dejanja;
– osebne podatke, ki jih zbirata in pošiljata pogodbenika v skladu s tem sporazumom.
b)
pogodbenika lahko uporabita osebne podatke izključno za namen, ki ga določa ta sporazum;
c)
pogodbenika se na zahtevo obveščata o uporabi sporočenih podatkov;
d)
sporočene osebne podatke lahko obravnavata le organa, ki sta pristojna za izvajanje tega sporazuma. Podatki se lahko posredujejo drugim organom izključno na podlagi predhodnega pisnega dovoljenja pogodbenika, ki jih je poslal;
e)
pogodbenik, ki pošilja osebne podatke, je odgovoren za njihovo pravilnost. Če se ugotovi, da so bili poslani nepravilni podatki ali podatki, ki se ne bi smeli pošiljati, je treba o tem takoj obvestiti pogodbenika prejemnika podatkov, ki jih mora takoj popraviti ali uničiti;
f)
pogodbenika morata voditi dokumentacijo o vseh poslanih in prejetih osebnih podatkih.