Prijava za štipendijo za znanstveno izpopolnjevanje v tujini mora vsebovati:
-
potrdilo o magisteriju oziroma doktoratu ali pridobljeni specializaciji;
-
program znanstvenega izpopolnjevanja z mnenjem in utemeljitvijo delodajalca;
-
soglasje institucije, kjer se bo kandidat izpopolnjeval, z navedenim predvidenim začetkom izpopolnjevanja, časom trajanja izpopolnjevanja ter podatki o možni finančni pomoči tuje institucije;
-
oceno programa izpopolnjevanja dveh fakultetnih učiteljev ustrezne stroke, od katerih mora biti ena ocena pripravljena s strani nacionalnega koordinatorja;
-
izjavo delodajalca o zagotovitvi dela sredstev za štipendijo;
-
dokazila o uspešnosti in rezultatih dela na podlagi prejšnjih izpopolnjevanj v tujini;
-
bibliografijo in citiranost;
-
potrdilo o delovni dobi.