Predsednik oziroma v njegovi odsotnosti podpredsednik in sekretar sodnega sveta skupaj odpreta pošiljko ter preverita, ali sta obrazca A in B v celoti in pravilno izpolnjena.
Nepopolno oziroma napačno izpolnjeni obrazci se sodniku vrnejo s pozivom, da jih v roku 15 dni popravi.
Popolno izpolnjena obrazca A in B se skupaj s priloženo dokumentacijo vložita v posebno ovojnico sodnega sveta z oznako “ZNOJF”, ki se zapre in zapečati s pečatom sodnega sveta. Pod pečat se podpišejo osebe, ki so sodelovale pri obdelavi podatkov o premoženjskem stanju sodnika.
Na ovojnici se označi ime in priimek sodnika ter odtisne štampiljka “zaupno”, navede pa se tudi datum, kdaj mora sodnik vložiti novo prijavo.
O izpeljanem postopku se naredi uradni zaznamek na ovojnici, v katerem se zapiše datum odprtja pošiljke in pečatenja ovojnice ter imena oseb, ki so pri obdelavi podatkov sodelovale in ki uradni zaznamek tudi podpišejo.
Zapečatena ovojnica se priloži osebnemu spisu sodnika, ki se hrani v zaklenjeni omari v prostorih strokovne službe sodnega sveta.
Ob ponovnem pregledu podatkov o premoženjskem stanju sodnika na podlagi drugega odstavka 39. člena zakona o sodniški službi in ZNOJF, predsednik in sekretar sodnega sveta pregledata ovojnice z obrazcema A in B, ki vsebujejo podatke o premoženjskem stanju sodnikov po zakonu o varstvu osebnih podatkov in opravita primerjavo z že posredovanimi podatki. Po opravljenem pregledu in primerjavi se obrazci s priloženo dokumentacijo vložijo v novo ovojnico, na način kot je določen v prejšnjih odstavkih.