Država pogodbenica zaradi preprečevanja in odkrivanja nedovoljene proizvodnje ali trgovine zagotovi, da se podatki o strelnem orožju hranijo in dopolnjujejo najmanj deset let, in kadar je to ustrezno in izvedljivo, tudi o njegovih sestavnih delih in strelivu, potrebnih za spremljanje in identifikacijo strelnega orožja, in kadar je to ustrezno in izvedljivo, tudi o njegovih sestavnih delih in strelivu, ki se nedovoljeno izdelujejo ali se z njimi trguje.Ti podatki vsebujejo:
(a)
ustrezne oznake, zahtevane v 8. členu tega protokola;
(b)
pri mednarodnih poslih s strelnim orožjem, njegovimi sestavnimi deli in strelivom datume izdaje in prenehanja veljavnosti ustreznih dovoljenj ali odobritev, državo izvoza, državo uvoza, kadar je to ustrezno tudi države tranzita, končnega prejemnika ter opis in količino izdelkov.