12. člen
(odpiranje vlog na javni razpis štipendij)
Odpiranje in ocenjevanje vlog opravi strokovna komisija.
Odpiranje vlog se izvede v roku, ki je predviden v javnem razpisu. Vloge, prispele po preteku razpisnega roka, se štejejo za zamujene in se neodprte vrnejo pošiljatelju.
O odpiranju vlog in izboru prejemnikov mora komisija sproti voditi zapisnik, ki vsebuje:
-
naslov, prostor in čas odpiranja dospelih vlog,
-
predmet javnega razpisa,
-
imena navzočih predstavnikov komisije,
-
imena oziroma naziv predlagateljev vlog,
-
vrstni red odpiranja vlog, ugotovitev o popolnosti vlog z navedbo tistih prijaviteljev, ki niso dostavili popolne vloge.
Zapisnik podpišejo člani komisije.
Komisija v roku 5 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste prijavitelje, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok za dopolnitev vlog je 8 dni po prejemu poziva za dopolnitev vloge. Nepopolne vloge, ki jih prijavitelji v navedenem roku ne dopolnijo, se zavržejo.