4. člen
Zastopanje; naslov za vročitev
(1)
(Zastopniki, pooblaščeni za delovanje) Vsaka pogodbenica lahko zahteva, da je vsaka oseba, ki je imenovana za zastopnika v postopku pri uradu, zastopnik, ki je pooblaščen za delovanje pri uradu.
(2)
(Obvezno zastopanje; naslov za vročitve) (a) Vsaka pogodbenica lahko zahteva, da v postopku pri uradu vsako osebo, ki nima na njenem ozemlju niti stalnega prebivališča niti dejanskega in resnega industrijskega ali trgovskega podjetja, zastopa zastopnik.
(b) Vsaka pogodbenica lahko v primeru, da ne zahteva zastopanja v skladu s pododstavkom (a), zahteva, da ima v postopku pri uradu vsaka oseba, ki nima na njenem ozemlju niti stalnega prebivališča niti dejanskega in resnega industrijskega ali trgovskega podjetja, na tem ozemlju naslov za vročitev.
(3)
(Pooblastilo) (a) Kadar koli pogodbenica dopušča ali zahteva, da prijavitelja, imetnika ali drugo zainteresirano osebo zastopa pri uradu zastopnik, lahko zahteva, da je zastopnik imenovan s posebnim obvestilom (v nadaljevanju “pooblastilo“), v katerem je odvisno od primera navedeno ime prijavitelja, imetnika ali druge osebe in ga je ta oseba podpisala.
(b) Pooblastilo se lahko nanaša na eno ali več prijav in/ali registracij, navedenih v pooblastilu, ali ob upoštevanju vsake izjeme, ki jo navede oseba, ki daje pooblastilo, na vse obstoječe in prihodnje prijave in/ali registracije te osebe.
(c) Pooblastilo lahko omeji pooblastila zastopnika na določena dejanja. Vsaka pogodbenica lahko zahteva, da je v vsakem pooblastilu, po katerem ima zastopnik pravico umakniti prijavo ali odstopiti od registracije, to izrecno navedeno.
(d) Če predloži uradu obvestilo oseba, ki se predstavlja v tem obvestilu kot zastopnik, vendar urad ob prejemu obvestila nima zahtevanega pooblastila, lahko pogodbenica zahteva, da se uradu predloži pooblastilo v roku, ki ga določi pogodbenica ob upoštevanju najkrajšega roka, predpisanega v pravilniku. Vsaka pogodbenica lahko določi, da v primeru, če pooblastilo ni predloženo uradu v roku, ki ga je predpisala, obvestilo omenjene osebe nima učinka.
(e) Kar zadeva pogoje v zvezi s predložitvijo in vsebino pooblastila, ne sme nobena pogodbenica zavrniti učinkov pooblastila:
(i) kadar je pooblastilo predloženo pisno na papirju, če je ob upoštevanju četrtega odstavka predloženo na obrazcu, ki ustreza obrazcu pooblastila, predvidenem v pravilniku;
(ii) kadar pogodbenica dovoli prenos sporočil uradu po telefaksu in je pooblastilo tako preneseno, če kopija na papirju, ki nastane ob takem prenosu, ustreza ob upoštevanju četrtega odstavka obrazcu pooblastila iz točke (i).
(4)
(Jezik) Vsaka pogodbenica lahko zahteva, da je pooblastilo v jeziku ali enem od jezikov, ki jih dopušča urad.
(5)
(Sklicevanje na pooblastilo) Vsaka pogodbenica lahko zahteva, da se vsako sporočilo, ki ga uradu pošlje zastopnik zaradi postopka pri uradu, sklicuje na pooblastilo, na podlagi katerega zastopnik deluje.
(6)
(Prepoved drugih pogojev) Nobena pogodbenica ne more zahtevati, da se izpolnijo pogoji, ki niso tisti iz tretjega do petega odstavka, v zvezi z zadevami, ki jih obravnavajo ti odstavki.
(7)
(Dokazi) Vsaka pogodbenica lahko zahteva, da se uradu predložijo dokazi, če urad upravičeno dvomi o verodostojnosti kake navedbe, ki jo vsebuje kako sporočilo iz drugega do petega odstavka.