Organizacija združenega dela in skupnost določi s samoupravnimi splošnimi akti:
-
delovne in pomožne prostore, v katerih je treba v določenih rokih in z določenimi postopki opravljati periodične preiskave;
-
delovne priprave in naprave, ki jih je treba v določenih rokih in na določen način periodično pregledovati in
-
dela oziroma naloge, pri katerih je treba uporabljati sredstva in opremo za osebno varstvo pri delu.
Pri tem upoštevata predvsem:
-
ustreznost konstrukcijskih in funkcionalnih elementov delovnih in pomožnih prostorov;
-
zahteve glede mikroklime in njene ustreznosti pri opravljanju del oziroma nalog;
-
uporabo, izdelovanje in predelovanje nevarnih ali škodljivih snovi, ali nastajanje takih snovi pri delovnem procesu;
-
nastajanje hrupa in vibracij;
-
nastajanje nevarnih sevanj, razen ionizirajočega sevanja;
-
zahteve dela glede ustreznosti naravne oziroma umetne razsvetljave;
-
da roki za opravljanje periodičnih preiskav in pregledov ne smejo biti daljši od treh let od namestitve nove delovne priprave in naprave, začetka uporabe delovnih in pomožnih prostorov in od spremembe tehnološkega procesa, razen če ni s posebnimi predpisi drugače določeno in
-
da roki za periodične preglede in preiskave ne smejo biti daljši od 24 mesecev, če se delovni in pomožni prostori, delovne priprave in naprave, sredstva in oprema za osebno varstvo pri delu uporabljajo v zvezi z deli oziroma nalogami, na katerih se zavarovalna doba šteje s povečanjem.