Pravico do udeležbe in glasovanja na ustanovnem zasedanju skupščine imajo imenovani predstavniki ustanovitelja in tiste pravne in fizične osebe, katerih podpisane pristopne izjave, skupaj z dokazilom o plačani začasni članarini je inštitut prejel vsaj teden dni pred ustanovnim zasedanjem.
Skupščina na ustanovnem zasedanju veljavno odloča, če je navzočih vsaj polovica prijavljenih.
Skupščina na ustanovnem zasedanju sprejema odločitve z večino opredeljenih glasov navzočih članov skupščine, razen statuta, ki se sprejme z dvetretinjsko večino glasov navzočih članov. Vsak član skupščine ima na zasedanju skupščine en glas.
Na ustanovnem zasedanju izvoli skupščina predsednika inštituta na pisni predlog prijavljenega člana inštituta oziroma predstavnika ustanovitelja. Obravnavajo se le tisti predlogi, ki jih inštitut prejme vsaj teden dni pred zasedanjem skupščine.