37. člen
Pravilnost, aktualnost in rok hrambe podatkov
(1)
Pogodbenice morajo paziti na pravilnost in aktualnost osebnih podatkov. Če se po uradni poti ali na podlagi sporočila osebe, na katero se ti podatki nanašajo, izkaže, da so bili poslani nepravilni podatki ali podatki, ki se ne bi smeli poslati, se mora to pogodbenici prejemnici ali pogodbenicam prejemnicam nemudoma sporočiti. Te jih morajo popraviti ali izbrisati. Sicer pa je treba poslane osebne podatke popraviti takoj, ko se ugotovi njihova nepravilnost. Če služba, ki podatke prejme, utemeljeno domneva, da so poslani podatki nepravilni ali da jih je treba zbrisati, mora o tem nemudoma obvestiti pristojni organ, ki je podatke poslal.
(2)
Podatke, katerih pravilnost oseba, na katero se ti podatki nanašajo, oporeka in katerih pravilnosti ali nepravilnosti ni mogoče ugotoviti, je treba v skladu z notranjim pravom pogodbenice na zahtevo te osebe označiti. Označitev se sme v skladu z notranjim pravom razveljaviti le s privolitvijo te osebe ali zaradi odločbe pristojnega sodišča ali neodvisne službe, ki je pristojna za nadzor nad varstvom podatkov.
(3)
Poslane osebne podatke je treba izbrisati, če ne bi smeli biti poslati ali prejeti. Zakonito poslane in prejete podatke je treba izbrisati:
1.
če niso ali niso več potrebni za namen, za katerega so bili poslani. Če so bili osebni podatki poslani brez zaprosila, mora služba, ki jih je prejela, nemudoma preveriti, ali so potrebni za namene, na katerih temelji pošiljanje;
2.
po preteku najdaljšega roka za hrambo podatkov po notranjem pravu pogodbenice pošiljateljice, če je služba, ki podatke pošilja, na te roke opozorila službo, ki podatke prejme.
Namesto izbrisa se opravi blokiranje po notranjem pravu, če obstaja razlog za domnevo, da bi z izbrisom škodovali pravnemu interesu osebe, na katero se ti podatki nanašajo. Blokirani podatki se smejo poslati ali uporabljati le za namene, zaradi katerih podatki niso bili izbrisani.