1 Vsaka država pogodbenica zagotovi, da je vsaka oseba, ki je zavezana plačevanju prispevkov skladno s členoma 18, 19 ali odstavkom 5 tega člena, navedena na seznamu, ki ga pripravi in redno vodi direktor skladno z določbami tega člena.
2 Za namene iz odstavka 1 vsaka država pogodbenica direktorju sporoči v roku in na način, ki sta predpisana z internim pravilnikom Sklada HNS, ime in naslov vsake osebe, ki je zavezana plačevanju prispevkov za zadevno državo skladno s členoma 18, 19 ali odstavkom 5 tega člena, kakor tudi podatke o ustreznih količinah tovora, za katerega mora taka oseba plačati prispevke za predhodno koledarsko leto.
3 Za namene ugotavljanja, kdo so, v katerem koli času, osebe, ki so zavezane plačevanju prispevkov skladno s členoma 18, 19 ali odstavkom 5 tega člena, ter ugotavljanja, kadar je ustrezno, količin tovora, ki se upoštevajo za vsako tako osebo pri opredeljevanju zneska prispevka, pomeni seznam zadosten dokaz v njem navedenih dejstev.
4 Kadar država pogodbenica ne izpolni svojih obveznosti glede sporočanja informacij iz odstavka 2 direktorju in ima to za posledico finančno izgubo Sklada HNS, ima ta država pogodbenica odgovornost, da Skladu HNS povrne nastalo izgubo. Skupščina, na priporočilo direktorja, sprejme sklep o tem, ali naj država pogodbenica plača tako nadomestilo.
5 Za tovor, za katerega se plačuje prispevek, ki se prevaža iz enega pristanišča ali terminala države pogodbenice v drugo pristanišče ali terminal v isti državi za tamkajšnje raztovarjanje, imajo države pogodbenice možnosti, da Skladu HNS predložijo poročilo o letni skupni količini za vsak račun, kar zajema vse prevzeme tovora, za katerega se plačuje prispevek, vključno z morebitnimi količinami, za katere se plačujejo prispevki skladno s členom 16(5). Ob sporočilu država pogodbenica bodisi:
(a)
obvesti Sklad HNS, da bo ta država Skladu HNS plačala skupni znesek za vsak račun za ustrezno leto v enem pavšalnem znesku; bodisi
(b)
izda navodilo Skladu HNS, da izterja skupni znesek za vsak račun tako, da posamičnim prejemnikom ali, v primeru LNG, lastniku, ki raztovarja na območju pristojnosti te države pogodbenice, izstavi račune za plačilo za zneske, ki jih mora plačati vsak od njih. Te osebe se opredelijo skladno z nacionalno zakonodajo te države.